如何培训(xùn)才能提高员工的(de)工作能力
事业(yè)有成(chéng)的老(lǎo)板都对他的各级员工进行系统的培训工作,这不但是(shì)由于关心员工们,而(ér)且是由于这(zhè)样做对企业(yè)有(yǒu)利。只有实践本身是不够(gòu)的。如果某人错(cuò)误地(dì)做某件事(shì),而且还努力苦干,最终会完全错干(gàn)下去,因为得不到纠正。
许多公司发现他们(men)有这样或那样使业务得不(bú)到改(gǎi)善的强烈欲望(wàng),但却(què)并不(bú)真正知道该如何帮助公司达成目的。再加上许多有关培训方面的书籍充斥你的办(bàn)公室(其中提供了各种这样那样的培训方(fāng)案),这反(fǎn)而使他们感(gǎn)到迷惑(huò)。结果,他(tā)们(men)只(zhī)是对此(cǐ)耸耸肩,搁(gē)置(zhì)一旁(páng),继继原来的工(gōng)作(zuò)方式。以下几点将帮(bāng)你沿着有(yǒu)效路线迈(mài)出第(dì)一步,使你看(kàn)到培训员工对你做每件(jiàn)事(shì)的重(chóng)大意义,帮助理解该怎么去做。
1、帮助员工学习他们本职以外的工作,以扩大他(tā)们(men)的经验,在各种紧急状况时有处理能(néng)力,避免(miǎn)令人(rén)厌烦的重复性工作并提高效率。
2、向员工提供许多(duō)小(xiǎo)册子(zǐ),请义,而(ér)不要指望(wàng)他(tā)们把一切东西(xī)都(dōu)用笔记下来。
除非他(tā)们会速记,否则就跟不上。假如你请你的(de)员工(gōng)记下这些最重要(yào)的问(wèn)题,这会对他(tā)们有帮助。你可能记得(dé)以前(qián)对员工(gōng)举行过(guò)考试并试图想起关于他们的信息,如果你(nǐ)过去得到过这种信息是通过眼睛而不是通(tōng)过耳朵的,那么,现在你就(jiù)很可能再得到(dào)原(yuán)始(shǐ)记录。你回忆到的应(yīng)该是视觉(jiào)形象而不是声(shēng)音(yīn)。
3、要把培训看成是加速的经验
它能使你的员工们从别人(rén)的成功和错误中学习经验教训(xùn),避(bì)免以困难方(fāng)式学习时所付出的代价与辛苦。初(chū)学者要经过(guò)下列四个阶段:
1)不自觉的不熟练——不能(néng)够(gòu)做(zuò)某事,甚至不知道自己的无知(zhī)。
2)自觉的不(bú)熟(shú)练——开始知道了。
3)自觉的熟练——学(xué)会(huì)做(zuò)某事,但必须特别(bié)专心致(zhì)志于工作进程的每一阶段。
4)不自觉的熟练——能够不费力地完成工(gōng)作。
4、当(dāng)你的事业(yè)向前发(fā)展时,新(xīn)产品、新体制、新政策和新市场都有进行(háng)培训的需要。
培训(xùn)工作是无穷(qióng)无尽的,没有培训就(jiù)不(bú)能向(xiàng)前发(fā)展,而(ér)且随(suí)着公司发展(zhǎn)速度的加快(kuài),对(duì)培训工作(zuò)的需求也(yě)会增(zēng)加。
从上(shàng)到下检查(chá)每个(gè)人的工作成绩,通过培训加强实力,克(kè)服弱点(diǎn)和(hé)发挥潜力。让员(yuán)工认(rèn)识到,培训是一种令人兴奋的机遇,不是使人不愉快的或(huò)是一种改正性的惩(chéng)罚措(cuò)施。
5、新来的员工(gōng)会感(gǎn)到孤独、紧张和不安,因为开始时他们不可能做出很(hěn)大贡献。
做出适当的培(péi)训计划,向(xiàng)他们(men)介(jiè)绍(shào)公司,你的部门和他们具(jù)体的工(gōng)作(zuò)情况(kuàng)。在新员工即将到来的第一天。在他们出发(fā)前来时做好准备迎(yíng)接工作。要亲(qīn)自欢迎他们(men),并且要介绍旧有的同事及相关人员。
6、记住要培训在公司范围内市调转工作的人员。
不需要对他们再作公司介绍,但必(bì)须(xū)介(jiè)绍他们(men)要去(qù)的部(bù)门和具(jù)体工作(zuò)。
从另一家公司业到你(nǐ)公司做类似(sì)原来的工作的人也需要(yào)按照你(nǐ)的工作方式进行培训,不学习可能(néng)会遇到困难。许多公司(sī)都有(yǒu)一项政策,宁愿培(péi)养自己的人员,不从竞争对手那去招(zhāo)聘。
注意听新来员(yuán)工说:“我们”一词,指的是你们公(gōng)司,而(ér)不是他们(men)不久前才(cái)离(lí)开(kāi)的先前那家公司。这(zhè)是一个重要的(de)里程碑,这(zhè)意味(wèi)着他(tā)们已经把自己看成是你手下的员工了。
7、指派一名你的有经(jīng)验验员工做联络工(gōng)作指导(dǎo)员。
新(xīn)来员(yuán)工可以向他求得帮助。最理想(xiǎng)的人选是与新来者年龄和兴(xìng)趣味相似(sì),同他们合得来,使员工觉得他(tā)不是他(tā)的培训教师,他更像是他们的好(hǎo)朋(péng)友。如果你让(ràng)有经验的人去教新员工,要让这些(xiē)人先接受培训,使他们(men)不(bú)要散(sàn)布坏习惯。
一(yī)些培训公司许多年来(lái)一直(zhí)培训有经验(yàn)的美容师,再去叫(jiào)他们培(péi)训别人,然(rán)后,他们被(bèi)提升(shēng)到(dào)店长的职(zhí)位上,这一制度培训,对美容界享有(yǒu)高质量声誉做出了重要贡献。
8、技能与知(zhī)识能够教(jiāo)会,但人(rén)的态度只能*榜样的力量才能让(ràng)人学会。
人的态度是有感(gǎn)染力的。你的员工们只有在你树立榜样的情况下才会(huì)是热心的、忠诚的、有用(yòng)的、守时的(de)和认真(zhēn)负责任的。
9、让员(yuán)工(gōng)无拘无束的接受培训
因为,如果他们精(jīng)神紧张,他(tā)们就不能很好学习。如(rú)果他们不(bú)懂,鼓励他们大胆提问题,不要让他们感觉到提问题就心有(yǒu)愧或(huò)显得愚笨。
10、评价培(péi)训工(gōng)作的有效性
它(tā)是否(fǒu)达到了你的目(mù)的;如果没有达到,原因是什(shí)么。强调从你的培训花费中所取(qǔ)得的价值与(yǔ)其他费用相比较,在你进行培训之前,不论是内(nèi)部的还是外部的,都要认真地(dì)向人们作简要通报。要大家一致同(tóng)意所订的目标并制定培(péi)训期间(jiān)的行(háng)动(dòng)计划。培训后要听(tīng)取他(tā)们的汇报,并(bìng)对(duì)照他们的计划检查(chá)他们的(de)学习进展(zhǎn)情(qíng)况。
11、有计划(huá)地培养你(nǐ)的下属每(měi)一(yī)员工(gōng)使之积(jī)极向上。
如果不这样做,那些最具(jù)有发展前途的员工就会离职(zhí)而去。如果你有足(zú)够时间去挑(tiāo)选(xuǎn)你(nǐ)认为适合的(de)具(jù)有更高培训练水平的人(rén),比(bǐ)如说你(nǐ)要的(de)是有三年训练水平的人,而现在有一个适合的但经(jīng)验并不足三(sān)年的人选(xuǎn),您是准备放弃他另找,还是自己培养呢?
12、鼓励有雄心壮志的(de)人
有人采取主(zhǔ)动(dòng),为了提高专业(yè)水平(píng)去学习,去读书。如果你认为一项(xiàng)课程(chéng)是(shì)重要的,至少应该给予资助(zhù)。
如果你们公司没有一个培训开发中(zhōng)心(xīn),应(yīng)该成立一个,不久(jiǔ)它将变成那(nà)些关心事业的(de)人(rén)宝贵(guì)财富。(当然小公司可以不(bú)考虑(lǜ),但要有准备思想,要(yào)有准备动作。)
13、实行工作轮换(huàn),以加速那些有才能的(de)人的(de)经(jīng)验传播
被指定去担(dān)任最高职务(wù)的人需(xū)要有企业中尽可能多的(de)部门的经验。
日本的(de)公司培养(yǎng)全(quán)面的经理(lǐ)人(rén)员,而(ér)不是专家。应该(gāi)学习他们的(de)榜(bǎng)样(yàng)。在日本提升担任最重要经理岗位人员的提升年(nián)龄为33岁,而在西方则为27岁。人们必须(xū)在各(gè)种岗位上长时(shí)间任职以证明他们的能(néng)力,并看到他们的(de)决策的(de)效(xiào)果。这样至(zhì)少要(yào)花(huā)费12至18个月的时间(jiān)。
在(zài)单层(céng)的组织机构中(zhōng),(例如:美容院(yuàn))大多数(shù)工(gōng)作变更都是(shì)水平式的,要考虑增加人(rén)们的知识和广度与责任的方(fāng)法。
14、邀请顾客来评(píng)论(lùn)你们的服务(wù)水平,并请他们提出可能改(gǎi)善服务(wù)的方法。
培训与顾客接触(chù)的全部员工,不论是面(miàn)对面或通过电话或(huò)函件与顾(gù)客联系,都要他们很好的与顾客进行业务及(jí)服务交(jiāo)往。
即使有(yǒu)的知识对他们(men)并不重要,但是也能(néng)使他们(men)感到自己在关心企业的发展。
考虑怎样使培训(xùn)工作能提高每(měi)个(gè)人的工作能力,怎样用提升内部(bù)员(yuán)工或新进员工补(bǔ)充未来的工作(zuò)岗位,而不是靠挖角(jiǎo)竞争对手来为你提供。
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