人力资源总监秘书岗位（wèi）职责和素（sù）质标准
职务名称：人力（lì）资源总监秘书
直接上级主管：人力资源总监
(一（yī）)人力资（zī）源（yuán）总监秘书岗位职责
1、负责接听总监办公（gōng）室电话并（bìng）代理留言、答复、传呼、转（zhuǎn）达。
2、负责安排（pái）、准备、提醒总监的日常约（yuē）会、例会（huì）及以外来访时间（jiān）。
3、负责通知总（zǒng）监召集（jí）的会议，落（luò）实会场布置，草拟会议记（jì）录。
4、负责建立、完善、更新（xīn）、保（bǎo）管各（gè）种文件档案（àn）和电脑数据库。
5、代理收发、存档、草拟、打印文件（jiàn）信函。
6、代理会见或（huò）接待未曾预（yù）约的（de）客人或员工。
7、代理传达、转告或呈报有关信息或（huò）领（lǐng）导（dǎo）指示。
8、代理催办落实有关（guān）工作计划或工（gōng）作任务。
9、负责统计、审阅、打（dǎ）印、呈送各种对外报表报告。
10、负责统计（jì）人事、培训部的考勤（qín）、工资、资金等工（gōng）作。
11、负责申领人（rén）事、培训部的文（wén）具，书籍、仪器（qì）、设备。
12、负（fù）责管理《员工天地（dì）》、《员（yuán）工（gōng）意见（jiàn）箱》和信箱。
13、受总监（jiān）委托，代理翻译有关（guān）文件或（huò）信涵。
14、受总监委托，代理负责办公（gōng）室日（rì）常（cháng）运作（zuò）。
15、受总监委托（tuō），代理完成（chéng）总监的其他工（gōng）作。
16、负（fù）责工号（hào）牌的订做、分发。
17、负责各种证明、介（jiè）绍信的草（cǎo）拟。
(二)人力资源总监秘书素质标准（zhǔn）
1、心理（lǐ）素质：严守机密（mì），作风正派，责任心强，讲（jiǎng）求效（xiào）率，工作（zuò）主动（dòng），仔细认真，吃苦耐劳，性格开朗，勤（qín）学好（hǎo）问，乐于助（zhù）人。
2、自然（rán）条件（jiàn）：身体健康（kāng），精（jīng）力旺盛（shèng），仪表端庄。
3、文化程度：大（dà）专以上文化程度，英语，文秘（mì）或电脑专业为最（zuì）佳。
4、外语水平：中级英语（yǔ），有第二外语（yǔ）基础。
5、工作经验：五年（nián）以上合资美（měi）容企（qǐ）业工（gōng）作经验（yàn）或三年以上文秘工作的经验。
6、特殊要求：熟练操作各（gè）种（zhǒng）办公室自动化仪器设备，通晓常用的电脑应（yīng）用软件（jiàn），具有（yǒu）较强的（de）中英文听、说、写译能力和组织能（néng）力。
上（shàng）一条（tiáo）：
美发店发型师的工（gōng）作守则
