美容会所收银员的具体(tǐ)工作流程
一、美容(róng)会(huì)所面收银工(gōng)作程序
大(dà)型美容(róng)会所(suǒ)收银工作是记录美容会所营(yíng)业收入的(de)第一步,也是财务管(guǎn)理的重(chóng)要环(huán)节之一。它要求(qiú)每(měi)一(yī)名收银员熟练(liàn)地(dì)掌握自(zì)己的工作内容及工作(zuò)程序,并运用于工(gōng)作中,真正地起到监督、把关的职(zhí)能(néng)作用,为下一步(bù)的(de)财务核算奠定(dìng)良好的基础。其工作内容主要包括(kuò):
(一)班(bān)前(qián)准备工(gōng)作
1、美(měi)容会所收银员依照排班(bān)表的班次于上岗前需签到,由美(měi)容(róng)会所收银领班监督执行,并(bìng)编排报表。
2、收银(yín)员与领(lǐng)班或主管一起(qǐ)清点周转金(jīn),无误后在(zài)登(dēng)记(jì)簿(bù)上(shàng)签收(shōu),班次之间必须办理周转金(jīn)交(jiāo)接手续(xù),并在美容(róng)会所(suǒ)收银员周转金交接(jiē)登记簿上签(qiān)字。
3、领取(qǔ)该班次所需使(shǐ)用的(de)帐单及收据,检查帐单(dān)及收(shōu)据是否顺(shùn)号,如有缺号、短(duǎn)联应立即(jí)退(tuì)回,下班(bān)时将未使用的帐单(dān)及收据办理退回手续(xù),并在帐单领用登记簿上签字,美容会(huì)所帐单(dān)由主管(guǎn)管理,并由主(zhǔ)管监督执行。
4、检查(chá)电脑(nǎo)系统的(de)日期(qī)、时间是否正确,如有日(rì)期不对或时间不准时,应(yīng)及时通知领班进行调整,并检(jiǎn)查(chá)色带、纸带是否足够。
5、查阅美容(róng)会所收银员交接记事本,了解(jiě)上班遗(yí)留问题(tí),以便及时处理。
(二(èr))正常操(cāo)作工(gōng)作(zuò)程(chéng)序
1、当服务员把点菜单交到收(shōu)银(yín)台时(shí),收银(yín)员应首(shǒu)先检查(chá)点菜(cài)单上人数、台号是否记录齐全,如记(jì)录不全则退回服(fú)务(wù)员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐(zhàng)单号码输入电脑内,收银(yín)机(jī)将自(zì)动编制该帐单号,待客(kè)人结帐时(shí)使用(yòng);然后将客人人数、台号以及客人所(suǒ)点的食品、饮料内容及数(shù)量依照电脑菜单键输入。输入完毕后(hòu)即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程
1、美容会所结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联(lián)。
2、客人要求结帐时,收银员(yuán)根据(jù)美容会所面人员报结的台号打印(yìn)出(chū)暂结单(dān),美容会所面人(rén)员应先将帐单核对后签上姓(xìng)名,然后凭帐单与客人结帐。如(rú)果(guǒ)美容会所面人(rén)员(yuán)没(méi)签名,收银员应(yīng)提醒(xǐng)其签名。
3、客人结帐现付的,美(měi)容会所面人员应将两联帐单拿(ná)回(huí)交收银员总结后,将(jiāng)第二(èr)联结(jié)帐单交回(huí)客人(rén),第(dì)一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由美容会所面人员将客(kè)人(rén)挂帐凭据交收银员办理挂(guà)帐手续后,两联帐单都交收银(yín)员处(chù)理。
5、结(jié)帐时客人(rén)出示优惠卡(kǎ)(或(huò)者(zhě)美容会所面(miàn)管理人员给予客(kè)人打折(shé))要求打折时(shí),美(měi)容会(huì)所面人员(yuán)应将优惠卡(或者管理人员签名)和(hé)两联帐单(dān)交收银员按程序办(bàn)理(lǐ)打折,如果美容会所面人员只(zhī)将一联帐(zhàng)单交收(shōu)银员,收银员(yuán)可以不给(gěi)予(yǔ)办理。
6、作废或修(xiū)改帐单时应由相关人(rén)员说明作废(fèi)或(huò)调整(zhěng)原因,并签上姓名(míng),在由美容会所面(miàn)管理人员证实后,将修改(gǎi)单(dān)和作废单(两联)交(jiāo)收(shōu)银员送财务(wù)部(bù)审计审核。
7、由于种种原因,客人需(xū)要滞后结帐的(de),须先请美(měi)容(róng)会(huì)所(suǒ)面管理人员认可担保(bǎo),然后将其转入财务部应(yīng)收(shōu)帐款。
8、美(měi)容会所总经理、副总经理招待客人(rén)或销售部人员,经领导批(pī)准招待客户时须使用(yòng)内部(bù)帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审(shěn)核。
9、收银员在本班次营业结(jié)束(shù),后(hòu)应做单班结(jié)帐;在本日营业工作(zuò)结束后,应做总班结帐。仔(zǎi)细核对当日的用餐(cān)情况(kuàng)及收入情(qíng)况,并填写“东(dōng)(西(xī))园美容会所核对表”。
(四(sì))单、总班结帐
在每(měi)班(bān)结束后,要做单班(bān)总结;在当日业务结(jié)束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐(zhàng)”按钮,电脑(nǎo)会自动总结营业收入(rù)并(bìng)产生若干报表,根据所需,打印出报表。
(五(wǔ))当日、历史(shǐ)帐(zhàng)目查(chá)询
“当(dāng)日帐目查询”是(shì)指(zhǐ)未平帐和最近三天的(de)帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需(xū)帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方(fāng)法同(tóng)上。
(六)发(fā)票管(guǎn)理(lǐ)
1、每位收银员领用的发(fā)票(piào)由(yóu)本人保(bǎo)管(guǎn)及核销,不得由他人(rén)代领和代核(hé)销,核销时作废(fèi)的页(yè)号折开,其(qí)作废号(hào)码要填入(rù)发(fā)票封(fēng)面背后的(de)发票检(jiǎn)查记录栏内。
2、填制发票金(jīn)额(é)要凭客人联的消费单金额填制(zhì)(经办人(rén)在发票的有关(guān)项目中要签上(shàng)姓名的全称(chēng)),其客人(rén)消费单(dān)要贴附发(fā)票(piào)存根(gēn)联的后(hòu)面。
3、核销发(fā)票时发现存(cún)根联没附上客人联的(de)消费单(dān)或发票不连号(hào)的,经管人除要写上书面说明书附贴上(shàng),还要承担由此而产(chǎn)生的一切(qiē)经济损(sǔn)失。
4、丢失发票要及时以书面报(bào)告上报财务部,丢失发票声明作废(fèi)的登报费要由经管人负责。
(七)作废(fèi)帐(zhàng)单的管理
收(shōu)银员(yuán)当班结束时对于经过(guò)电脑操作记录的调整单、作废单等都应送(sòng)审计稽核。作(zuò)废单(dān)必须由领班(bān)以上签(qiān)名(míng)证实注(zhù)明作废原因。如事后发(fā)现有错,但又(yòu)查(chá)不到保(bǎo)存的帐单,其经(jīng)济责任应由收银当事(shì)人承担,同时(shí)还要追(zhuī)究(jiū)销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡的收款程(chéng)序
1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是(shì)否完整无损。
2)除人民币(bì)外,其他币别(bié)的硬币不接收。
2、支票
收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上(shàng)。如有欠(qiàn)缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书(shū)留下(xià)联(lián)系人姓名和(hé)联系电话。本(běn)美容会所(suǒ)不(bú)接受(shòu)私人支票,如由美容会所经理(lǐ)以上人员担(dān)保接受(shòu)支票的,该支票出现问题(tí)由(yóu)担保人承担一切(qiē)责任。
3、信用卡
1)收(shōu)授信用卡时,应先检(jiǎn)查卡的(de)有效期(qī)和是否接受使用范围内的信用(yòng)卡、查核(hé)该卡是否以被(bèi)列入止付名单内,(如(rú)刷错信用卡纸(zhǐ)、过期、止付期及非接(jiē)受(shòu)范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结(jié)算(suàn)时,将消费金额填入签购单消(xiāo)费栏(lán),请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡(kǎ)一致,正确无(wú)误后撕下(xià)持(chí)卡人存根联(lián)随(suí)同帐单交客(kè)人。
3)持卡人如没有入住本美容会所或先离店,代他人(rén)付(fù)款的须请持卡人在(zài)签购单上先签名,填写付款(kuǎn)确认(rèn)书(shū),收银(yín)员(yuán)应认真核对卡号和签名,按预(yù)住天(tiān)数预计金额授权,取得授权后,在签(qiān)购单边缘注明“已(yǐ)核”字样(yàng)签上经办员(yuán)姓名,写上授权金额和授权号(hào)码。
4)信用卡超过限额的一律要致电银(yín)行(háng)信用卡授权中(zhōng)心或通过EDC取(qǔ)得(dé)授权,如实际消(xiāo)费超过授权金额应再(zài)补(bǔ)授权,一(yī)笔消费只能用一个授权码,多个授权(quán)码应分单套购,方可接受使用。
5)签购金额如超过授权(quán)金(jīn)额的10%以内,原授权码仍可(kě)使用(yòng),不须再(zài)授权。
(九)下(xià)班时现金(jīn)及(jí)帐单交接程序
1、现金(jīn)交接(jiē)程序
美(měi)容会所收银员编制(zhì)报(bào)告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋(dài)上,然后(hòu)将现金(jīn)装入袋内。要(yào)求内装现金与现金袋上记录(lù)的金(jīn)额一致,并(bìng)在(zài)现金收入交收(shōu)记(jì)录簿上签(qiān)字,办理现(xiàn)金交接手(shǒu)续。在收(shōu)银员的监(jiān)督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班(bān)时,由接收人一一清点(diǎn)现金口袋(dài)及核对现金袋上的金额(é)与现金交收记录簿金额是否一致,无误后(hòu)在(zài)转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第(dì)二(èr)天总出(chū)纳清(qīng)点为(wéi)止。
2、客帐(zhàng)单交接程序
客帐单交接程(chéng)序分为两类:一类是已(yǐ)使用的,将已使用过的(de)客(kè)帐单按顺序号(hào)排好,用客帐(zhàng)单分配表包(bāo)捆好,放到指定位置,供(gòng)夜间核数员审核用;另(lìng)一类是未(wèi)使(shǐ)用过的,要(yào)检查(chá)一下(xià)与(yǔ)已使用过(guò)的客帐单最后一张(zhāng)是否有连号,无误后(hòu),办理退还手续。在美容会所收银客帐单(dān)领用登记簿(bù)的退回处签字。如(rú)下(xià)班次继续使用时在领用栏内签(qiān)字办理交接手续(xù),当天工(gōng)作结束(shù)时,应将未使用的客帐(zhàng)单退回主(zhǔ)管处,并办理退(tuì)回签字手续(xù)。
上(shàng)一条:
芳香(xiāng)保(bǎo)健师的定义和主要工(gōng)作内容(róng)